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IBRAPP debate gestão e processos em uma semana de palestras

Um momento para falar sobre gestão, qualidade de serviços, normas e consumo consciente. Estes serão os principais temas abordados na “Semana da Controladoria e qualidade”, realizada em todos os escritórios do Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP, e no Hospital Frei (HFG), entidade gerida pelo Instituto. O evento teve início nesta segunda-feira (16) e vai até sexta-feira (20).

A abertura do evento na sede, em São luís – MA, foi transmitida para todos os escritórios onde o IBRAPP possui representatividade e se deu no formato de um talk show chamado: Café com Qualidade. Com um formato de entrevistas mais descontraídas e um café da amanhã para recepcionar os colaboradores, o analista de qualidade, Thiago Ribeiro, e a controller, Lívia Pires, deram início as atividades. Em sua fala inicial o analista versou sobre como a qualidade está ligada ao desempenho das tarefas no ambiente corporativo. “Trabalhar com qualidade é cumprir e desenvolver as atividades no seu setor conforme elas são designadas e observar melhorias a serem realizadas”, enfatiza Thiago.

 

Já para controller é fundamental se colocar no lugar de quem consome o serviço prestado para saber se as atividades desempenhadas estão satisfatórias. “Qualidade é fazer aquilo da maneira que você gostaria que fosse feito para você”, explica Lívia, ao exemplificar gestão e qualidade de serviço.


Além das questões relativas aos manuais de processos e o job rotation adotado no IBRAPP, a Semana da Controladoria e Qualidade abordou o consumo consciente dos recursos disponibilizados no ambiente de trabalho. Evitar o desperdício, utilizar somente o necessário para determinada atividade e desligar o ar condicionado meia hora antes da saída do escritório foram alguns dos exemplos fornecidos durante o “Café com Qualidade”.


Para o analista administrativo, Jardel Coutinho, que atua no escritório de Belo Horizonte, a palestra foi esclarecedora agregadora. “Os assuntos de Job rotation e outros planos de ação, nos trazem boas expectativas de mudanças, interação mais profunda com os projetos e tendo visões de outros ângulos (Diferentes setores) é algo que vem acrescentar no dia-a-dia do escritório de BH”, pontuou Jardel.

 

 

Já em Frutal, no HFG, a palestra teve como convidada a médica Drª Cristina Barata, que abordou o tema: Núcleo de Segurança do Paciente (NSP) X Qualidade. A médica esclareceu sobre a criação do NSP que vai ajudar a gerenciar as seis metas propostas desde 2013 pelo Ministério da Saúde que são: identificação do paciente, comunicação, cirurgia segura, índices de higienização da mão com repercussão com infecção, o uso e administração corretos de medicamentos e os índices de queda e úlceras de pressão.

 


Confira toda a programação do evento:

 

Sou saúde, sou IBRAPP

Ansiedade, depressão e falta de produtividade por sobrecarga de trabalho, estes foram alguns dos temas abordados pelo Psicólogo, Othon Júnior, em uma palestra voltada para os Ibrappianos nos escritórios de Brasília, Maranhão, Minas Gerais, Paraíba, Tocantins e Rondônia. A iniciativa, realizada neste sábado (7), faz parte do projeto “Sou saúde, sou IBRAPP” realizado pelo setor de Recursos Humanos do instituto.


De acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), até 2020 a depressão será a doença mais incapacitante do mundo, hoje no Brasil ela já está em terceiro lugar. Durante a palestra, Othon Júnior explica que apenas 5% dos trabalhadores retornam as atividades ocupacionais após um quadro depressivo. “Os principais sintomas da depressão são: vazio, desesperança, perda de interesse nas atividades, insônia, fadiga ou mesmo agitação. É preciso ter empatia para ajudar a pessoa com o quadro depressivo”. Enfatiza o psicólogo.

 


Ainda segundo o psicólogo, outro fator debilitante, que causa problemas ocupacionais e diminui a produtividade do trabalhador é a ansiedade. “A pessoa fica tão ligada ao futuro, que não consegue viver o presente”. Explica Othon. Dentre os fatores que podem desencadear a ansiedade no ambiente corporativo estão o excesso de tarefas, as metas inatingíveis, a falta de reconhecimento e os prazos curtos para a execução das atividades.


De acordo com a presidente do IBRAPP, Rita Salgado, é possível perceber que o colaborador passa por alguma dificuldade no contato diário, mas que algumas pessoas não deixam transparecer algum problema ou angústia, daí a importância da intervenção de ferramentas corporativas especializadas. “A empresa precisa criar ações como as famosas pesquisas de clima organizacional, através delas nós podemos detectar e realizar ações estratégicas voltadas para os nossos profissionais”. Ressalta a presidente.

 


Faz parte da natureza do IBRAPP zelar pela qualidade de vida de seus colaboradores e realizar treinamentos constantes para manter a excelência nas atividades desempenhadas. Ao longo do ano outras atividades com foco na saúde são realizadas como IBRAPP + Saúde, Outubro Rosa e Novembro Azul. Pesquisas de clima organizacional e ações voltadas para o capital humano também são realizadas periodicamente pelo Instituto.

Abertura do Outubro Rosa 2017

Durante todo o mês de Outubro o Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP adere a Campanha do Outubro Rosa. As ações de conscientização sobre o diagnóstico precoce e as chances de cura se estendem a todos os contratos executados pelo Instituto. No Maranhão, a abertura do evento se deu na sede do IBRAPP, em São Luís, com apresentação cultural do grupo “Mulheres guerreiras” e a presença de representantes do Sindicato dos Trabalhadores no Serviço Público do Estado do Maranhão (SINTSEP).


Para o gestor da ação, Fabio Daniel, este evento anual do IBRAPP é de extrema importância para conscientizar a sociedade a respeito do câncer de mama. “É uma doença que pode ser evitada, é preciso fazer o autoexame. Se sentir algo estranho vá ao médico, pois esta doença tem tratamento e tem cura”, recomenda o gestor.


A gestora de contratos, Fabiana Diniz, comandou a apresentação da cerimônia de abertura, que foi transmitida via vídeo conferência para todos os estados em que o Instituto possui representação. Na ocasião ela comentou o engajamento dos ibrappianos no Outubro Rosa e agradeceu ao SINTSEP pela parceria deste ano. A representante do sindicato, Jucelina Vale, comentou sobre a relevância deste tipo de ação. “Atos como esse que estamos fazendo mostram que estamos preocupados com a prevenção e a qualidade de vida de todos”. Finalizou Jucelina.



A abertura do mês de combate ao câncer de mama no IBRAPP encerrou com uma apresentação teatral e musical do grupo “Mulheres guerreiras”, que trouxe a dramatização de diversas personagens femininas com representatividade histórica como: Chiquinha Gonzaga, Carmem Miranda, Maria Inês Aragão e Maria Bonita. As ações As ações do IBRAPP no Outubro Rosa continuam até o final do mês símbolo da causa e são realizadas anualmente, seguidas do Novembro Azul, que visa conscientizar a população a respeito do câncer de próstata.

IBRAPP realiza passeio cultural para colaboradores

Com o intuito de promover um momento de bem estar e lazer para os seus colaboradores, O Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP promove anualmente um passeio cultural em todos os estados em que atua e no Distrito Federal. No último sábado (26), os Ibrappianos puderam desfrutar de uma manhã repleta de integração e conhecimento sobre as cidades onde atuam.


Em são Luís, os colaboradores participaram de um passeio Náutico  pela orla local. A bordo de um Catamarã, sob as águas dos rios Bacanga e Anil, todos tiveram oportunidade de contemplar as belezas naturais da capital do Maranhão.


Em Brasília, Distrito Federal, o local escolhido foi o Centro Cultural Banco do Brasil – CCBB, que fica nas proximidades do Lago Paranoá, um dos cartões postais da cidade. No centro cultural estavam disponíveis algumas exposições e obras de artistas como: Van Gogh, Gauguin, Renoir, Picasso, Anita Malfatti, Candido Portinari, Vicente do Rego Monteiro e Burle Marx.



Na cidade mineira de Frutal, os Ibrappianos puderam conhecer mais sobre a cultura local através da visitação a praça da Matriz, onde fica situada a igreja Nossa Senhora do Carmo. A Primeira igreja Matriz de Frutal teve início no ano de 1854, foi concluída por volta dos anos de 1871 e 1872.


Já em Belo Horizonte (MG), os colaboradores visitaram a Casa Fiat de Cultura. O local abriga grandes exposições de arte e está instalado no Palácio dos Despachos, edifício que integra o conjunto arquitetônico e histórico do Palácio da Liberdade e o Circuito Liberdade, importante corredor cultural do país.


Na capital paraibana, os colaboradores do Escritório de João Pessoa tiveram a oportunidade de visitar o Espaço Cultural José Lins do Rego. Na ocasião conheceram o museu do escritor que dá nome ao local, além de exposições de artistas locais e galeria de fotos antigas da cidade. No Espaço cultural também funciona um planetário e um anfiteatro que sedia shows e eventos.


Um dos cartões postais e símbolo da cidade de Rondônia foi escolhido para o momento de lazer e descontração. A visita ocorreu no monumento das três caixas d´águas, ou Três Marias, como são conhecidas pela população. As armações de ferro, vindas dos Estados Unidos durante a construção da Estrada de Ferro Madeira Mamoré, estão estampadas na bandeira do município e são um memorial histórico do surgimento da Capital de Porto Velho.


Em Palmas (TO) o local escolhido foi a extensa área verde do Parque Cesamar, que foi inaugurado em março de 1998 e seu nome homenageia o advogado geral de Prefeitura de Palmas, falecido em 1996, Cesamar Lázaro da Silva. O espaço é  um dos locais mais visitados pela população palmense para a prática de esportes e atividades de lazer ao ar livre.


Os passeios idealizados pelo RH do Instituto visam proporcionar a interatividade entre os colaboradores, além de oferecer um dia de lazer contribuindo para o bem estar físico e mental dos Ibrappianos da sede e dos escritórios do IBRAPP.

Ibrappianos participam de estudo sobre marco regulatório que rege o Instituto

Com o objetivo de aprofundar os conhecimentos dos Ibrappianos a respeito das leis que regem a área de atuação do Instituto Brasileiro de Políticas Públicas – IBRAPP, o setor de licitação realiza um treinamento periódico com os colaboradores. O marco regulatório das organizações da sociedade civil (MROSC) foi o objeto de estudo da reunião realizada na última terça-feira (15), entre a sede e os escritórios de Tocantins e Paraíba.

O marco regulatório estabelece o regime jurídico das parcerias entre a administração pública e as organizações da sociedade civil, como o IBRAPP, que é uma Organização Social de Saúde (OSS), que atua em sistema de mútua cooperação para o desenvolvimento do Setor Público.  Para o coordenador de licitação, Amaury Andrade, estas oportunidades são importantes para nivelar o conhecimento dos colaboradores sobre as legislações e as normas inerentes ao Instituto. “Nestas ocasiões, planejadas de forma estratégica, fomenta-se o interesse do público-alvo para os projetos e serviços oferecidos pelo IBRAPP, através de corpo técnico capacitado para o atendimento das necessidades apresentadas, buscando ainda a personificação da excelência em gestão”, ressalta o coordenador.

As atividades previstas dentro do MROSC são realizas mediante a execução de atividades ou de projetos previamente estabelecidos em planos de trabalho inseridos em termos de colaboração. O regimento prevê de planos de trabalhos propostos pelas organizações da sociedade civil, com o objetivo de incentivar e reconhecer iniciativas de interesse público desenvolvidas ou criadas por essas organizações.

IBRAPPIANOS recebem homenagem ao Dia Dos Pais

Tradicionalmente comemorado no segundo domingo do mês de agosto, foi realizada hoje (11) uma homenagem ao Dia dos Pais aos colaboradores do IBRAPP que já são pais. Através do setor de Recursos Humanos do Instituto, foram entregues canecas personalizadas para todos os profissionais que se dividem entre o trabalho e a educação dos filhos, no exercício do trabalho integral que é ser pai. A analista de Recursos Humanos, Thanndara Lima, fala sobre a satisfação de realizar este tipo de ação: “É gratificante para o RH, poder demonstrar ao colaborador que o IBRAPP se importa e quer comemorar tais datas, pois proporciona um sentimento de importância, principalmente quando ouvimos frases como 'Adorei o presente'; 'Vocês me surpreenderam' ver o resultado alcançado é valoroso”, enfatiza Thanndara.

Para o técnico de segurança do Instituto, Saynon França, a ação foi uma grande surpresa que o deixou feliz pela iniciativa e pela lembrança. “É com
Pequenos gestos assim, que podemos nos sentir cada vez mais valorizados e motivados”, afirma Saynon, que trabalha em São Luís (MA).

O assistente administrativo, Valmir Lourenço, do escritório de João Pessoa (PB), também foi contemplado pela ação e não escondeu a emoção ao receber a homenagem. “É significativo para mim, pois na caneca tem frases que minhas crianças me falam sempre, fiquei muito feliz com esta lembrança”, ressalta Lourenço.

Para este ano, a ação foi pensada de forma que os pais pudessem se sentir valorizados e ainda tivessem um presente funcional, para utilizar no trabalho ou em casa, na companhia da família.

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